事前打合わせ等

1、事前打合わせ

催物を円滑に進行させる為、使用日の3 週間前までに舞台・設備・進行・警備・避難誘導等について、ホール係員と打合せをしてください。また、催しの内容に応じて、使用の2週間前までにプログラム、入場券（見本）、進行表、舞台・音響・照明・映像の仕込み図、警備員・整理員の配置図を提出していただきます。

2、関係官庁への届出

使用が許可された場合には催物の内容により、次の関係官庁への届出が必要です。

  1. 火気の使用：仙台市青葉区消防署（022-234-1121）
  2. 警備：仙台北警察署（022-233-7171）
  3. 著作権：日本著作権協会東北支部（022-264-2266）

上記官庁の許可、または許諾書等の交付を受け、事前打合せ時にその写しを提出していただきます。

3、警備員等の配置

  1. 使用者は必ず会場責任者を配置してください。
  2. 入場者の整理、案内、警備等に必要な人員は使用者側で配置してください。なお、校門よりホールまでの案内員も配置してください。
  3. 使用施設における火災、盗難等の事故による被害については使用者の責任となりますので、責任を持って管理してください。

ご要望に応じ、可能な範囲でけやきホール専任のアルバイトをご紹介します。

4、主催者側で用意するもの

催物の看板・事務用品、茶器セット等は主催者側で用意してください。

5、来校する際の交通手段について

東北福祉大学内には駐車場がありませんので、車での来場はご遠慮くださるよう、案内状・入場券等にこの旨を印刷し、本学への交通手段として下記案内を表示してください。なお、運営スタッフの駐車場はご相談に応じます。

  • バス利用
    JR仙台駅（仙台ホテル前）24番バス停より北山経由子平町行、または子平町経由北山行で福祉大前下車。駅前より約30分。10分ごとに発車。
  • JR利用
    JR仙山線 東北福祉大前駅下車。徒歩約５分。

6、催物PR用看板の届出

PR用看板等の設置取扱いについては、7日間以内とし、設置当日の届出は原則として認めません。