音楽堂「けやきホール」- 事前打合わせ等

事前打合わせ

催物を円滑に進行させる為、使用日の3 週間前までに舞台・設備・進行・警備・避難誘導等について、ホール係員と打合せをしてください。また、催しの内容に応じて、使用の2週間前までにプログラム、入場券(見本)、進行表、舞台・音響・照明・映像の仕込み図、警備員・整理員の配置図を提出していただきます。

関係官庁への届出

使用が許可された場合には催物の内容により、次の関係官庁への届出が必要です。

  1. 火気の使用:仙台市青葉区消防署(022-234-1121)
  2. 警備:仙台北警察署(022-233-7171)
  3. 著作権:日本著作権協会東北支部(022-264-2266)

上記官庁の許可、または許諾書等の交付を受け、事前打合せ時にその写しを提出していただきます。

警備員等の配置

  1. 使用者は必ず会場責任者を配置してください。
  2. 入場者の整理、案内、警備等に必要な人員は使用者側で配置してください。なお、校門よりホールまでの案内員も配置してください。
  3. 使用施設における火災、盗難等の事故による被害については使用者の責任となりますので、責任を持って管理してください。

ご要望に応じ、可能な範囲でけやきホール専任のアルバイトをご紹介します。

主催者側で用意するもの

催物の看板・事務用品、茶器セット等は主催者側で用意してください。

来校する際の交通手段について

東北福祉大学内には駐車場がありませんので、車での来場はご遠慮くださるよう、案内状・入場券等にこの旨を印刷し、本学への交通手段として下記案内を表示してください。なお、運営スタッフの駐車場はご相談に応じます。

  • バス利用
    JR仙台駅(仙台ホテル前)24番バス停より北山経由子平町行、または子平町経由北山行で福祉大前下車。駅前より約30分。10分ごとに発車。
  • JR利用
    JR仙山線 東北福祉大前駅下車。徒歩約5分。

催物PR用看板の届出

PR用看板等の設置取扱いについては、7日間以内とし、設置当日の届出は原則として認めません。

この記事に関するお問い合わせ

総務部総務課
住所:〒981-8522 宮城県仙台市青葉区国見1−8−1
TEL:022-717-3311
FAX:022-233-3113
E-Mail:soumu@tfu-mail.tfu.ac.jp
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